怎么租到好办公室?选租写字楼、联办方法!

2023 04 23 17:56



  对于大多数公司来说,租办公室都是一件棘手的事情。


  在租办公室的过程中,我们经常遇到各种各样的难题:因预算和场地规格达不到需求而心烦不已;因图片和实地所呈现的货不对版而叫苦不迭;因五花八门的中介推销而眼花缭乱、愈加迷茫……


  为此,OfficeGo梳理了这份租办公室策略,助你提高办公场所搜索效率,明确选址流程,确保您能够在最短的时间内租到最满意的办公室。


  一、明确传统办公和联合办公的区别


  办公室租赁类型大致上可分为两种:传统办公和联合办公。


  1。传统办公是现在最普遍的一种办公室租赁类型。


  典型特点:租期较长,租赁时装修条件不好需要自行装潢设计。常见的传统办公室类型有传统写字楼、商铺、产业园等。


  适合租赁传统办公室的企业特点:公司整体规模在1-2年内变化不大,注重企业形象和门面设计,看中公司装修环境,租赁期限通常较长,以中大型企业或对私密性要求较高的企业为主。


  2。联合办公是最近几年开始兴起并慢慢流行开来的一种办公室类型。


  典型特点:租赁方式灵活,最少可以只租几个工位,按月出租,装修情况基本都还不错,拎包入住,办公配套设施较为完备,不需要额外花钱购置。常见的联合办公室类型有联合办公空间、企业孵化器等。


  适合租赁联合办公的企业特点:公司在1-2年内变化会很大,可能随时准备更换办公地址,前期租金预算不多,并且不愿意花太多钱和时间精力来装修设计办公室,只要求能够满足基本办公需求即可,以小公司尤其是创业公司为主。比较适合企业自己寻租,一般联合办公的签约流程较为标准化,签约过程简单。


  二、确定办公室大小


  明确办公场地需要的面积,需要结合企业生命周期,考虑后续的人员招聘问题,一般情况下,企业前期业务快速发展中,人员招聘较多。


  按照相关经验,可以按照每人一个3-5平米的工位基数去做参考,极限压缩在2。5平米。而当前要租的办公场所,要能够满足估算未来员工数量的三分之二,或四分之三。


  不要把空间算的太死,结合公司的发展规划,预估未来公司的人数,通过人数乘以每人需要面积数可估算出办公总面积。


  另外,还需要加上单间的个人办公室、会议室、休息室、活动室等场地面积,最终可大致得出整个办公场地的总面积。


  当然,联合办公类的办公场地,会议室等设施都是共用的,只需考虑自己公司员工办公位置即可。


  三、缩小筛选范围


  办公室选址时,如果漫无目的地搜索,会非常浪费时间。OfficeGo为您梳理出了一些关键变量/指标,可以帮助你快速圈定筛选范围。


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